¿Has oído hablar de FACTA? La mayoría de nosotros diría "No". ¿Has oído que usted puede obtener un reporte de crédito gratis? Para que nos dicen, "Sí". Por lo que han oído hablar de FACTA. Pero, ¿cómo me afecta?
FACTA significa Justas y Precisas de Crédito Ley de Transacciones. La ley entró en vigor el 1 de enero 2005. FACTA es la ley que permite el acceso a todos los estadounidenses a su informe de crédito una vez al año. Entonces, ¿qué tiene eso que ver con usted?
El 1 de junio de 2005, una nueva disposición de la FACTA entró en vigor. Se dice que cualquier empresario (incluso si sólo emplean a una persona) cuya acción u omisión resulta en la pérdida de información de los empleados, pueden ser multados por el gobierno federal y estatal, y demandó en un tribunal civil.
Apuesto a que no lo sabía. Pero lo que necesita saber, y tienen que saber lo que usted puede hacer para protegerse.
Las pequeñas empresas serán las más afectadas.
"Un pequeño empresario que comete un error podía soportar el peso de un reglamento como éste", dice James Plummer, analista de políticas en el Consumer Alert, un grupo sin fines de lucro que se centra en un enfoque de libre mercado a las normas de consumo. "
Si no triturar y la información sale, hay sanciones. Pero lo que si lo hace destrozar toda la información de los empleados potenciales, y tomar todas las precauciones necesarias para proteger la identidad de sus empleados pasadas, actuales y futuros, y la información que todavía sale de alguna manera? Bajo FACTA, todavía puede ser considerado responsable.
No se puede pensar que el robo de información puede pasar a ti, pero tampoco una gran cantidad de empresas, universidades, instituciones gubernamentales, y empresas que han tenido los empleados o la información de los clientes robados de los que han estado en las noticias últimamente:
Lexis Nexis
Universidad del Norte de Colorado
Universidad Estatal de California (Chico)
Universidad de California - Berkeley
Universidad de Maryland
Las Vegas, Departamento de Vehículos Motorizados
Bank of America
Choice Point
Condado de Weld (CO) Empleados (información robada por un preso en la cárcel)
¿Cómo puede usted, como empleador, reducir al mínimo su responsabilidad?
Hay cientos de cosas que usted puede hacer para minimizar la responsabilidad, que son probablemente las cosas que ya haces. Destrucción de documentos, la selección cuidadosa de los empleados que se entren en contacto con información personal de los clientes y empleados, física cajones de bloqueo de archivos con información sensible, y la creación de cortafuegos en los equipos informáticos conectados a Internet, entre cientos de otras soluciones, son todas buenas ideas.
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Universidad del Norte de Colorado
Universidad Estatal de California (Chico)
Universidad de California - Berkeley
Universidad de Maryland
Las Vegas, Departamento de Vehículos Motorizados
Bank of America
Choice Point
Condado de Weld (CO) Empleados (información robada por un preso en la cárcel)
¿Cómo puede usted, como empleador, reducir al mínimo su responsabilidad?
Hay cientos de cosas que usted puede hacer para minimizar la responsabilidad, que son probablemente las cosas que ya haces. Destrucción de documentos, la selección cuidadosa de los empleados que se entren en contacto con información personal de los clientes y empleados, física cajones de bloqueo de archivos con información sensible, y la creación de cortafuegos en los equipos informáticos conectados a Internet, entre cientos de otras soluciones, son todas buenas ideas.
Como Ben Franklin dijo: "Una onza de prevención vale una libra de cura", es sin duda el caso cuando se trata de proteger la información personal. Sin embargo, no importa qué medidas de prevención que toma, no hay forma 100% efectiva para asegurarse de que la información del empleado no se verá comprometida. Incluso si la información no salga de su empresa, un empleado puede alegar que lo hizo.
Eso es un pensamiento aterrador! ¿Qué pasa si un empleado alega que su información fue robada a través de las acciones de su empresa, pero no hay ninguna prueba real que lo respalde? Usted va a terminar la contratación (o utilizar) a un abogado para representar y defender a usted ya su empresa en los tribunales. En $ 200 - $ 400/hour para la mayoría de los abogados en los Estados Unidos, ¿cuánto tiempo puede darse el lujo de defender a su empresa?
Entonces, ¿qué puede hacer usted?
Una solución que por lo menos proporcionar una defensa afirmativa contra las multas, tasas, y las demandas que podría incurrir como empleador, es ofrecer algún tipo de protección de robo de identidad como un beneficio para sus empleados.
Como empleador, usted puede elegir si desea o no que pagar por este beneficio adicional. Sin embargo, lo más importante que puede hacer es hacer que la protección disponible, y tener una reunión con los empleados, para ayudar a los empleados a entender el robo de identidad y la protección que usted está poniendo a su disposición. Al hacer de la protección disponibles, y cuando sus empleados han sido educados sobre los peligros del robo de identidad, o bien puede optar por que la cobertura de robo de identidad como un beneficio, o se puede rechazar la cobertura como un beneficio.
Internet, entre cientos de otras soluciones, son todas las buenas ideas.Como Ben Franklin dijo: "Una onza de prevención vale una libra de cura", es sin duda el caso cuando se trata de proteger la información personal. Sin embargo, no importa qué medidas de prevención que toma, no hay forma 100% efectiva para asegurarse de que la información del empleado no se verá comprometida. Incluso si la información no salga de su empresa, un empleado puede alegar que lo hizo.
Eso es un pensamiento aterrador! ¿Qué pasa si un empleado alega que su información fue robada a través de las acciones de su empresa, pero no hay ninguna prueba real que lo respalde? Usted va a terminar la contratación (o utilizar) a un abogado para representar y defender a usted ya su empresa en los tribunales. En $ 200 - $ 400/hour para la mayoría de los abogados en los Estados Unidos, ¿cuánto tiempo puede darse el lujo de defender a su empresa?
Entonces, ¿qué puede hacer usted?
Una solución que por lo menos proporcionar una defensa afirmativa contra las multas, tasas, y las demandas que podría incurrir como empleador, es ofrecer algún tipo de protección de robo de identidad como un beneficio para sus empleados.
Como empleador, usted puede elegir si desea o no que pagar por este beneficio adicional. Sin embargo, lo más importante que puede hacer es hacer que la protección disponible, y tener una reunión con los empleados, para ayudar a los empleados a entender el robo de identidad y la protección que usted está poniendo a su disposición. Al hacer de la protección disponibles, y cuando sus empleados han sido educados sobre los peligros del robo de identidad, o bien puede optar por que la cobertura de robo de identidad como un beneficio, o se puede rechazar la cobertura como un beneficio.
Si el empleado tiene una cobertura contra robo de identidad y se convierte en una víctima, es beneficioso para su negocio, ya que un empleado con cobertura de robo de identidad será notificado inmediatamente del robo, pasan menos tiempo, menos dinero, y experimentará menos frustración al tratar de tener su información restaurado. Esto les regrese en el trabajo y se centró en el trabajo más rápidamente.
Si el empleado declina la cobertura, y más adelante afirma que la información fue robada, como resultado de las acciones que usted o su empresa, usted tiene un pedazo de papel, con su firma, diciendo que asistieron a la presentación y se negó la cobertura.
La elección de no aplicar la cobertura de robo de identidad disponible te deja expuesto a una cantidad de dinero ilimitado que puede ser demandado por menos de responsabilidad civil, multas federales de hasta $ 2,500.00 por empleado por incidente, y multas estatales de hasta $ 1,000.00 por empleado por incidente.
Recomendaciones curso de acción? Tener un asesor de beneficios que ofrece un plan de protección contra el robo de identidad presente a sus empleados. Ayudarles a establecer una presentación de 20 minutos con sus empleados, y hacer que sea obligatorio que todos los empleados asistir. Usted quiere que sus empleados estén protegidos contra este crimen horrible. Si optan por no ser, pero hemos dado la opción de ser protegidas, a continuación, la responsabilidad se convierte en el suyo la suya, no, cuando se convierten en una víctima de robo de identidad.
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